Oh, per essere più produttivo. È quello che vogliamo tutti, giusto? In ogni ufficio (e in ogni cerchia sociale), ci sono quelle persone che sembrano semplicemente "farlo" - e ottenere di più - più velocemente degli altri. Lasciano il lavoro in tempo; non dimenticano mai di prendere il lavaggio a secco; iniziano (e finiscono) progetti domestici, e in qualche modo riescono ancora ad andare in palestra ogni giorno. Anche se amiamo odiarli per essere così dannatamente al di sopra di tutto, vogliamo essere loro e siamo sempre alla ricerca dei loro segreti di produttività. Come fanno quello che fanno? Ci siamo impegnati a rispondere a questa domanda facendo una piccola ricerca sulle migliori abitudini di persone altamente produttive. Continua a scorrere per lasciarti ispirare!
1. Danno la priorità alla priorità
Le persone produttive sanno che non importa quanto un'attività sia eccitante o poco entusiasmante, è irrilevante: la realtà del livello di importanza di un'attività, non la loro preferenza per farlo, è ciò che determina il loro flusso di lavoro. La natura intrinseca della prioritizzazione è che le liste di cose da fare vengono create e ordinate in base alla rapidità con cui qualcosa deve effettivamente essere fatto, il che è spesso determinato da scadenze esterne al di fuori del nostro controllo (in particolare nel mondo del lavoro). Se qualcosa è in arrivo nel pomeriggio, è più importante concentrarsi su di esso quella mattina piuttosto che passare un'ora a leggere vecchie e-mail a cui avevi intenzione di rispondere e che ti piacerebbe davvero toglierti dal piatto, ma quello in realtà non è legato a una scadenza difficile quel giorno.
Certo, sarebbe bello togliersi dal piatto le vecchie e-mail senza risposta - e francamente preferiresti farlo piuttosto che il duro lavoro che devi fare - ma quella mattina non è il momento di iniziare quando hai un scadenza reale e urgente per qualcos'altro dovuto. Ci sono solo così tante ore in ogni giorno e le persone produttive sanno di dover dare la priorità senza pietà a ciò che è necessario fare.
Le persone che procrastinano, d'altra parte, fanno praticamente l'esatto opposto: anche se / quando qualcosa è tecnicamente più importante - e dovuto prima, diciamo, pulire la loro stanza o organizzare la loro scarpiera - passeranno il tempo a fare di meno " immediatamente ”cose importanti da rimandare dover iniziare la cosa che alla fine è una priorità più grande. Il che porta a stress e inefficienze.
Al mattino, prova a fare un elenco delle cose più essenziali che devono essere completate quel giorno, in ordine di importanza, non di preferenza.
2. Non si limitano a fissare obiettivi, ma assegnano scadenze
Un obiettivo senza una sequenza temporale è come una ricetta senza ingredienti. È fantastico fissare obiettivi per te stesso, ma è necessario suddividerli e assegnarli a scadenze per i vari elementi di azione coinvolti (come i passaggi in una ricetta) o l'obiettivo sembrerà insormontabile dall'inizio e non avrà alcuna urgenza collegata esso. Con una sequenza temporale, ti sentirai meno perso e sopraffatto e più spinto a evitare distrazioni tenendo gli occhi sul premio.
3. Stabiliscono dei limiti
Accendere la candela ad entrambe le estremità alla fine porta sempre, beh, al burnout dove sei l'opposto di produttivo. Questo è il motivo per cui le persone produttive stabiliscono dei limiti a cui aderiscono. Lasciano andare il perfezionismo su base quotidiana, onorando il principio essenziale della produttività che a volte (se non sempre), le cose devono solo essere fatte (invece di essere perfette). In tal modo, evitano trappole del tempo ossessive, del tipo in cui ti rendi conto, dopo che è troppo tardi, di aver passato ore su una proposta (e forse anche saltato la cena o un sonno compromesso). Le persone produttive guardano l'orologio e si dicono: "Questo deve essere fatto entro le 18:00", quindi lavorano più velocemente e più duramente per farlo, indipendentemente dal fatto che sia o meno il lavoro più perfetto che abbiano mai realizzato. Lavorano in sprint e spinte che hanno fermate difficili (ad es. "Farò tutto ciò che posso su questa proposta entro quest'ora"), per evitare di esaurirsi in qualsiasi compito o progetto (o lavoro e vita in generale).
4. Controllano la tecnologia, non il contrario
Le persone produttive capiscono che è controproducente essere schiavi della tecnologia. Non solo ci sarà sempre qualcosa di nuovo ed eccitante da guardare, ma i social media possono anche far perdere tempo anche a chi ha più forza di volontà. Con un tempo limitato in un giorno, semplicemente non c'è tempo per uscire da uno stordimento in cui hai trascorso involontariamente un'ora su Facebook. Le persone produttive mettono da parte blocchi di tempo, con orari di fine chiari e precisi, per controllare e rispondere alle e-mail o recuperare il ritardo sul feed di Facebook e poi allontanarsi dalla tecnologia in modo che non abbia il potere di rubare il loro tempo di nascosto.
5. Prendono le pause strategicamente
Molte persone produttive si costringono a fare una pausa, anche solo per 3-5 minuti, ogni 90 minuti circa. Impedisce loro di rimanere troppo coinvolti nelle erbacce di una cosa e fornisce un rapido spostamento della concentrazione: un respiro sano per il cervello e il corpo. Alzati, fai stretching, vai a prendere un po 'd'acqua (o riempi la tazza di caffè), poi siediti e torna dentro. Potresti scoprire di essere molto più produttivo di quando stai seduto per lunghi periodi di tempo solo per lasciare che la tua mente vaghi e si diletti su cose come, oh, sai, Instagram.
6. Non multitasking
Anche con priorità in competizione, le persone altamente produttive si concentrano sul fare una cosa alla volta davvero bene, non passare avanti e indietro tra quattro cose contemporaneamente. Il lavoro con focus singolo è anche il modo migliore per guadagnare slancio e celebrare piccoli successi. Quando hai fatto una cosa dall'inizio alla fine, ti senti realizzato e spinto ad affrontare la cosa successiva, anche dall'inizio alla fine. D'altra parte, quando lavori su quattro cose contemporaneamente, non raccogli mai la ricompensa mentale e la soddisfazione di aver completato completamente qualcosa, ed è anche più probabile che commetti errori e dimentichi le cose mentre il tuo cervello va avanti e indietro tra più aree.
7. Fanno del sonno una priorità assoluta
Non dormire a sufficienza è un sabotatore garantito della produttività. Il giorno dopo aver dormito meno di sette ore a notte (per non parlare di notti consecutive con meno di sette ore di sonno), sei più lento, meno concentrato e meno motivato. Gli studi hanno dimostrato che anche se credi e pensi di essere "altrettanto produttivo" dopo una notte di sonno insufficiente, misurazioni oggettive dell'attività cerebrale e della produttività dimostrano che non lo sei. Gli esseri umani sono terribili giudici della propria capacità di svolgere compiti cognitivi con poco sonno e sopravvalutano quanto sono capaci quando corrono con poco sonno.
Le persone produttive sanno che dormire il minimo richiesto di sette ore a notte non è un lusso, né un'opzione, ma una necessità per vivere una vita produttiva in modo ottimale. Con questo in mente, organizzano le loro giornate e danno la priorità al loro lavoro di andare a letto e svegliarsi in un momento coerente, in modo che la loro mente e il loro corpo funzionino al massimo delle capacità.
